Thông tin chung
| Tên vị trí | Nhân viên Hành chính Lễ tân | |||
| Tên phòng/ban | Khối Hành chính Nhân sự | |||
| Báo cáo trực tiếp | Trưởng phòng Hành chính | |||
| Địa điểm làm việc | Văn phòng HCM | |||
Nhiệm vụ
| STT | Nhiệm vụ trọng tâm | Tỷ trọng | ||
| 1 | Làm các công việc khánh tiết: – Đón tiếp khách hàng, đối tác, ứng viên khi đến văn phòng – Tham gia công tác khánh tiết khi công ty tổ chức sự kiện, teambuilding… |
20% | ||
| 2 | Hành chính: – Hỗ trợ, phối hợp với các đơn vị có liên quan chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của Công ty – Quản lý tài sản toàn Công ty: điện thoại, máy in, bàn ghế, thiết bị làm việc, văn phòng phẩm… – Hỗ trợ công tác kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ, kế hoạch và theo dõi quản lý quá trình bảo dưỡng, nâng cấp, cải tạo và sửa chữa tài sản cố định và thiết bị Công ty – Theo dõi các vấn đề về văn phòng như điện, nước, mạng. Phối hợp với các bên liên quan để xử lý vấn đề Văn thư: – Tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi, chuyển giao các văn bản – Trực điện thoại, nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan, ghi nhận thông tin từ các đơn vị nhắn lại |
40% | ||
| 3 | Dịch vụ khách hàng: – Tư vấn, hướng dẫn các dịch vụ của Công ty – Hỗ trợ khách hàng giải đáp các thắc mắc theo quy định |
35% | ||
| 4 | Làm các công việc khác do quản lý trực yêu cầu | 5% | ||
Quyền hạn
1. Có quyền chủ động thực hiện công việc và quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi thẩm quyền và trách nhiệm.
2. Được yêu cầu các bộ phận khác phối hợp hoặc cung cấp số liệu và thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc
3. Được đề xuất các biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.
4. Được đề xuất các điều kiện làm việc cần thiết để hoàn thành công việc.
Tiêu chuẩn/ Yêu cầu năng lực
Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chính quy
- Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm làm công tác hành chính lễ tân
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm chăm sóc khách hàng, tư vấn dịch vụ
Kỹ năng:
- Có khả năng làm việc độc lập
- Có khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt
- Sử dụng Tin học văn phòng
Yêu cầu khác:
- Ngoại hình ưa nhìn, thân thiện
- Thái độ làm việc tích cực, có khát vọng vươn đến thành công.
Đãi ngộ và phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh;
- Thưởng các dịp Lễ/Tết, Thưởng Thành tích 06 tháng đầu năm và cuối năm, Tháng lương 13
- Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm sức khỏe
- Tham gia các hoạt động tập thể: Team Building, thể thao, du lịch, từ thiện….
- Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ…
- Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại, quản lý theo tiến độ và hiệu quả công việc
Điều kiện làm việc và thông tin liên hệ
| Địa điểm làm việc: | Số 2-2A Sư Thiện Chiếu, Phường 7, Quận 3, TP HCM | |||
| Thời gian làm việc: | Từ thứ Hai đến thứ Sáu Sáng: 8h00 – 12h00, Chiều 13h30 – 17h30 |
|||
| Liên hệ: | Phòng Tuyển dụng Hotline: 0981112288 Email: Tuyendung@kimthanhip.com Website: https://kimthanhip.com/ |
|||
