Thông tin chung
| Tên vị trí | Thực tập sinh Vận hành |
| Tên phòng/ban | Phòng Vận hành – Khối PTSP và Vận hành |
| Báo cáo trực tiếp | Trưởng phòng Vận hành |
| Địa điểm làm việc | Trụ sở chính |
Vai trò và mục tiêu
– In và trình ký Hợp đồng cho Khách hàng
– Bàn giao Hợp đồng, thực hiện công tác lưu trữ hợp đồng ký với nhà đầu tư của Công ty
– Scan lưu trữ Hợp đồng Khách hàng
– Thực hiện kiểm tra thông tin khách hàng
– Hướng dẫn, tiếp nhận, phân loại hồ sơ của khách hàng sau đó chuyển cho các bộ phận liên quan
– Tích cực đóng góp ý kiến liên quan việc duy trì và phát triển chất lượng vận hành
– Lưu trữ dữ liệu hệ thống, lưu trữ Hợp đồng đã ký của Khách hàng
– Hoàn thành hệ thống báo cáo theo yêu cầu
– Triển khai các Chương trình vận hành theo quy định
– Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
Nhiệm vụ
| STT | Nhiệm vụ trọng tâm | Tỷ lệ |
| 1 | Các công việc vận hành liên quan đến Hợp đồng của Khách hàng | 70% |
| 2 | Đầu mối tiếp nhận và hỗ trợ các phát sinh trong giao dịch của khách hàng | 20% |
| 3 | Thực hiện theo dõi, báo cáo và đánh giá | 10% |
Tiêu chuẩn/Yêu cầu năng lực
– Sinh viên năm 2 trở lên
– Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống
– Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel), các ứng dụng Google Workplace cơ bản
– Có tinh thần trách nhiệm trong công việc
– Chăm chỉ, cần thận và trung thực là các yếu tố tính cách tiên quyết
Đãi ngộ và Phúc lợi
- Hỗ trợ cho TTS
- Hưởng chế độ TTS theo chế độ của Công ty
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo
- Được đào tạo nâng cao kĩ năng trong quá trình làm việc
- Có nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến trong nghề nghiệp
- Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ khác
Điều kiện làm việc và Thông tin liên hệ
| Địa điểm làm việc: | Trụ sở chính: Tòa nhà Lâm Viên Complex, 107A Nguyễn Phong Sắc, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội |
| Thời gian làm việc: | Từ thứ Hai đến Thứ Sáu Sáng: 8h00 – 12h00, Chiều 13h30 – 17h30 |
| Liên hệ: | Phòng Tuyển dụng (Ms. Thu) Hotline: 0987999718 Email: Tuyendung@kimthanhip.com Website: https://kimthanhip.com/ |
